FUNGSI MENU DAN IKON PADA MS WORD

Menu Bar


Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada sub-menu terdiri atas:

a. Menu File
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan  file, menu ini terdiri atas:




b. Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan dokumen. Menu ini berisi  perintah-perintah terdiri atas:


c. Menu View
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini terdiri atas: 




  1. Normal                     : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
  2. Web layout             : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
  3. Print layout            : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
  4. Outline                     : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
  5. Task Pane               : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
  6. Toolbars                   : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
  7. Ruler                         : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
  8. Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraf
  9. Gridlines                 : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
  10. Documents Map   : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
  11. Header Footer       : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
  12. Footnotes                : Melihat catatan hasil footnote
  13. Mark up                   : Menampilkan toollbar markup
  14. Full Screen             : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
  15. Zoom                         : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.



d. Menu Insert
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut: 

e. Menu Format
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:


  1. Font                       : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang diinginkan
  2. Paragraph            : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif 
  3. Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
  4. Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
  5. Columns                   : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
  6. Tabs :  Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
  7. Drop Cap           : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
  8. Text Direction     : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
  9. Change Case      : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
  10. Fit Text                    : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
  11. Background           : Memberi warna latar belakang pada dokumen 
  12. Theme                     : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
  13. Frames                  : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan enempatkannya sebelah kiri frame
  14. Autoformat         : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
  15. Style and Formating :  Mengubah style dan format
  16. Reveal Formating  : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks 
  17. Object                       :   Memformat suatu objek


f. Menu Tools
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan perintah-perintah yang lain terdiri atas: 


1.  Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
2.      Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
3.     Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karakter, paragraph,dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
4.      Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen   aktif
5.      Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
6.      Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
7.  Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
8. Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
9.  Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
10.   Letters and Mailings :  Memuat surat melalui fasilitas wizard 
11.     Macro :  Membuat dan menghapus macro sendiri -
12.   Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
13.   AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
14. Options : Membantu tabulasi yaitu View, Edit,  Print, Save,User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling  & Grammar, dan Track Changes.


g. Menu Table
  1. Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabelDelete :  Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
  2. Insert  : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
  3. Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
  4. Merge Cell : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
  5. Split Cells  :  Memecah sel menjadi beberapa sel
  6. Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
  7. Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
  8. AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
  9. Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
  10. Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
  11. Sort : Mengurutkan data atau teks
  12. Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
  13. Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
  14. Table Properties : Menampilkan kitak dialog Table Properties

h. Menu Window
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif.  

  1. New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
  2. Arrange All      :  Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif denga ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
  3. Split                   : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
i. Menu Help

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.  

   
  1. Microsoft Word Help: Menampilkan menu Help
  2. Show the Office Assistant :  Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant 
  3. Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms.Office melalaui internet. 
  4. Activate Product   :  Mendeteksi aktivasi Word 
  5. Detect and Repair :  Mendeteksi dan memperbaiki program word 
  6. About Microsoft Word :  Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan                                           

1 comments